쳇바퀴 도는 듯한 하루 일과 속에 누구나 시간이 충분한 적은 없습니다. 회사 내에서 밀려오는 수 십가지 일을 한번에 처리하기는 너무 벅찹니다.
이같은 업무의 연속에서 어떻게 빠져나올 수 있을까요? 스마트하게 일하세요. 일과가 조금 더 쉬워집니다.
여기 스마트하게 일하는 방법 12가지를 소개합니다.
1. 시간 관리는 효과적인 기술입니다.
뻔한 말이야 누구나 한다구요? 아닙니다. 시간을 효율적으로 관리할 수 있는 효과적인 방법이 있습니다.
예를 들어 우선 순위의 일을 할 때는 전화기를 끄고 이메일을 일단 무시하세요. 멀티 태스킹은 집중을 흐트리거나 속도를 낮출 수 있습니다. 멀티 태스킹은 금물입니다. 순위 별 일에 대한 합리적인 마감시간(데드라인)을 스스로 정하고 여기에 몰두하세요.
2. ?타이핑 속도를 높이고 단축키를 사용하세요
요즘 직장인들은 모두 키보드 노예들입니다. 독수리 타법은 빨리 탈피하시고 타이핑 속도를 높이세요. 또한 단축키를 사용하면 시간 절약에 도움이 됩니다. 예를 들어 선택한 파일의 이름을 바꿀 때 F2를 누르세요. ?또, 선택한 문장을 굴은 글씨로 하려고 하면 Ctrl+B을 누르세요.
3. MACROS 사용법을 배우세요
이 프로그램은 다운받을 가치가 있습니다. 일련의 지루한 반복작업을 해야할 경우 이 프로그램이 작업을 클릭 한 번에 해결해 줍니다.
4. 전화를 사용하세요
상대방과 이메일 대신 전화를 하세요. 시간이 절약 됩니다. 같은 사무실에 있다면 찾아가서 말로 하는 것이 더 효율적입니다.
5. 탭을 관리하세요
브라우저 상단에 수많은 탭들을 켜놓고 일 하시나요? 원하는 것을 찾는데 시간이 오래 걸리죠. 모든 탭들을 다 켜놓으면 브라우저 속도가 떨어집니다. 필요한 탭을 깨끗하게 정리할 수 있도록 도와주는 OneTab 솔루션을 이용해보세요.
6. ‘하지 말아야 할 것’ 리스트
해야할 것을 적은 ‘to do’ 리스트는 모두 잘 알고 있죠. 하지만 ‘to don’t’ 리스트도 도움이 됩니다.
일하다 보면 나중에 해도 되는 중요하지 않은 일이나 업무에 매달려 있는 경우가 많습니다. 이를 막기 위해 ‘to don’t’ 리스트를 활용해야 합니다. 보다 생산적으로 일을 할 수 있고 귀중한 시간을 아껴줍니다.
7. 실패를 인정하세요
실패할 우려가 높아지면 어떤 사람들은 피해망상에 젖게 되고 이같은 실패가 지속될까봐 두려워 합니다. 실패는 두려워 할 것이 아니라 예측할 수 있어야 합니다. 실패로부터 교훈을 배우고 무엇이 잘못된건지를 분석하는 것이 일을 잘하는 비결입니다.
“실패로 인해 당황하지 말라, 실패로부터 배움을 얻고 다시 시작하라.” -리처드 브랜슨(Richard Branson)
8. 간결성
미팅이나 이메일, 심지어는 자신을 소개할 때도 장황하게 이야기 하는 것은 본인과 듣는 이의 귀중한 시간을 소비하는 것입니다. 30초 내로 자신이 하고자 하는 말을 하는 훈련을 해보세요.
9. 올바른 질문을 하세요
피드백을 받기 위해서는 올바른 질문을 올바른 시간에 해야 합니다. 올바른 질문을 하면 도움이 되는 정보를 얻을 수 있습니다.
알버트 아인슈타인(Albert Einstein)이 이런 유명한 말을 했죠. “한 시간안에 문제를 해결 해야 한다면 나는 첫 55분은 올바른 질문을 생각하는데 쓸 것이다. 질문이 적절하면 문제는 5분안에 풀 수 있다.”
10. 가능한 많이 배우세요
항상 배우려는 자세를 가져야 합니다. 자신의 현재 기술 스펙을 보고 무엇을 채워야 하는지 고민해야 합니다. 그래야 기회가 오면 잡을 수 있습니다.
“내일 죽는다고 생각하며 살아라. 영원히 살 것 처럼 배워라.” -마하트마 간디(Mahatma Gandhi)
11. 자신의 가장 중요한 자원을 돌보세요
당신의 가장 중요한 자원은 시간이 아니라 당신 자신입니다. 충분히 잠을 자고, 운동하고, 쉬지 않으면 당신의 생산성은 점점 떨어집니다.
12. 너무 열심히 일하려고 애쓰지 마세요
많은 사람들이 스마트한 방식으로 모든 일을 처리 하고 시간을 절약하려고 집착합니다. 또 열심히 일하려고 하죠. 좋습니다! 하지만 가장 중요한 것은 퇴근할 때 퇴근하고, 쉴 때는 쉬어야 하는 것을 받아들이는 마음입니다.
<라잌스>